INTEGRITETSPOLICY

INTRODUKTION

Denna integritetspolicy syftar till att du som konsument eller kontaktperson hos en företagskund ska få information om hur GASIQ AB (“Företaget”) behandlar dina personuppgifter. Policyn ska också ge dig trygghet i att behandlingen sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning om personuppgifter.

Integritetspolicyn beskriver även vilka rättigheter du har i förhållande till oss och hur du kan utöva dessa rättigheter.

VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG?

Företaget är personuppgiftsansvarigt för behandlingen av de personuppgifter som samlas in från konsumenter och kontaktpersoner hos företagskunder som köper produkter via företagets webbplats.

Företagets kontaktuppgifter:

GASIQ AB
556650-3461
Täljstenvägen 5
443 61 Stenkullen
Telefon: +46 302 24680

Om du har frågor om företagets behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på:
info@gasiq.se

TYPER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS

Företaget behandlar följande uppgifter om dig som kontaktperson hos en företagskund eller som enskild näringsidkare:

Namn
Adress
Telefonnummer
E-postadress
Köphistorik (konsumenter och enskilda näringsidkare)
Samtalshistorik
Personnummer (enskild näringsidkare)

Observera att uppgifter om köphistorik kopplade till kontaktpersoner hos företagskunder är knutna till företaget och inte till dig som individ.

VAD ANVÄNDER FÖRETAGET DINA UPPGIFTER TILL?

Kundadministration

Dina personuppgifter behandlas för att företaget ska kunna administrera dina beställningar (eller beställningar från företaget du representerar) samt hantera returer, garantiärenden och annan kundadministration.

Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att företaget ska kunna fullgöra avtalet med dig som konsument eller enskild näringsidkare.

Om du är kontaktperson hos en företagskund sker behandlingen med stöd av en intresseavvägning, där företagets berättigade intresse är att kunna fullgöra sina rättigheter och skyldigheter enligt avtalet med företagskunden.

Direktmarknadsföring

Om du är kontaktperson hos en företagskund eller enskild näringsidkare behandlar företaget din e-postadress för att kunna skicka marknadsföring.

Marknadsföringen riktas till det företag du representerar och baseras på de varor eller tjänster som tidigare har köpts och som vi bedömer är relevanta för din yrkesverksamhet.

Marknadsföring kan skickas i upp till fem år efter ditt senaste köp.

Nyhetsbrev och marknadsföringsmejl skickas endast om du inte har motsatt dig sådan marknadsföring. Du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrev och marknadsföringsutskick.

För att avregistrera dig, kontakta företaget på:
info@gasiq.se

Marknadsföringen sker med stöd av intresseavvägning, där företagets berättigade intresse är att marknadsföra sina produkter.

Profilerad direktmarknadsföring till konsumenter (vid samtycke)

Företaget vill även kunna skicka erbjudanden via e-post till dig som konsument, vilka vi bedömer kan vara av särskilt intresse baserat på vad du tidigare har köpt från företaget.

Om du vill ta emot sådana erbjudanden behöver du ge ditt samtycke via samtyckesformuläret på vår webbplats.

Om du lämnar ett sådant samtycke kommer företaget att spara din köphistorik och e-postadress för att kunna skicka riktade marknadsföringserbjudanden.

Den rättsliga grunden för denna behandling är ditt samtycke.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta företaget på:
info@gasiq.se

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skedde innan samtycket återkallades.

VILKA MOTTAGARE DELAR VI DINA UPPGIFTER MED?

Företaget kan överföra dina personuppgifter till systemleverantörer.

Dessa mottagare har endast rätt att behandla dina personuppgifter på uppdrag av företaget och i samband med att de utför tjänster för företaget, till exempel leverans av beställda varor eller utskick av marknadsföring och nyhetsbrev.

Företaget vidtar alla rimliga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter hanteras säkert och med en tillräcklig skyddsnivå vid överföring eller delning med sådana tredje parter.

Företaget kan även lämna ut dina personuppgifter till myndigheter, till exempel Swedish Tax Agency, om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Om hela eller delar av företagets verksamhet säljs kan personuppgifter överföras till en potentiell köpare.

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU/EES

Dina personuppgifter behandlas endast inom EU/EES.

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER?

Dina personuppgifter behandlas så länge det är nödvändigt för att företaget ska kunna administrera köpet och eventuella returer.

Om det finns en garantiperiod sparas dina kontaktuppgifter och din köphistorik under garantiperioden för att företaget ska kunna uppfylla sina garantiåtaganden.

Om du inte har motsatt dig nyhetsbrev och marknadsföringsutskick sparas din e-postadress:

upp till 12 månader efter ditt senaste köp om du är konsument
upp till 5 år efter ditt senaste köp om du är kontaktperson hos ett företag

Om du som konsument har lämnat samtycke till att företaget sparar din köphistorik och e-postadress för riktad marknadsföring sparas dessa uppgifter under den period som anges i samtycket.

Om företaget får kännedom om att du avslutar din anställning hos en företagskund eller upphör att vara kontaktperson av annan anledning kommer dina uppgifter att raderas.

Företaget kan spara personuppgifter under en längre period om det krävs för att uppfylla rättsliga skyldigheter enligt lag eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

DINA RÄTTIGHETER

Du har vissa lagstadgade rättigheter i förhållande till företaget. Nedan följer en sammanfattning av dessa rättigheter. För fullständig information hänvisas till **Dataskyddsförordningen (GDPR) kapitel 3–5.

Rätt till registerutdrag

Du har rätt att få veta om företaget behandlar personuppgifter om dig. Om så är fallet har du rätt att få information om vilka uppgifter som behandlas, syftet med behandlingen, vilka mottagare som får ta del av uppgifterna samt hur länge uppgifterna sparas.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som du har lämnat till företaget i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har också rätt att begära att dessa uppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig.

Denna rätt gäller uppgifter som behandlas automatiserat och som baseras på ditt samtycke eller ett avtal.

Rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig korrigeras.

Rätt till radering

Du har under vissa omständigheter rätt att begära att företaget raderar dina personuppgifter, till exempel om uppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för.

Rätt att invända mot behandling

Du har under vissa omständigheter rätt att invända mot företagets behandling av dina personuppgifter.

Rätt att invända mot direktmarknadsföring

Du har när som helst rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring. Om du invänder mot sådan behandling ska företaget omedelbart upphöra med all direktmarknadsföring till dig.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas i vissa situationer. Till exempel om du har ifrågasatt riktigheten i dina uppgifter kan du begära att behandlingen begränsas under tiden företaget kontrollerar uppgifterna.

Klagomål

Om du har klagomål på företagets behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Swedish Authority for Privacy Protection.

Om du vill begära registerutdrag, dataportabilitet, rättelse, radering, invändning eller begränsning av behandling, vänligen kontakta företaget på:
info@gasiq.se

ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN

Företaget förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Om sådana ändringar görs kommer information om detta att skickas via e-post.